Personvernerklæring for Næringsforum i Fjellregionen
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Næringsforum i Fjellregionen samler inn, bruker og beskytter personopplysninger.
1. Behandlingsansvarlig
Næringsforum i Fjellregionen er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med vår virksomhet.
Kontaktinformasjon:
- Organisasjonsnummer: 981 610 024
- Adresse: Brugata 40, 2540 Tolga
- E-post: post@fjellforum.org
2. Hvilke personopplysninger vi samler inn
Vi behandler følgende personopplysninger:
Medlemmer
- Navn
- E-postadresse
- Rolle
- Bedrift/virksomhet
Henvendelser og innmelding
Når du melder deg inn som medlem via nettsiden, samler vi inn opplysningene som er nødvendige for å behandle medlemskapet.
Bilder
Vi publiserer:
- Bilder av styret
- Eventuelle stemningsbilder fra arrangementer
3. Formål med behandlingen
Personopplysningene brukes til å:
- Administrere medlemskap
- Kommunisere med medlemmer
- Sende nyhetsbrev og relevant informasjon til medlemmer
- Drifte og utvikle Næringsforum i Fjellregionen
4. Rettslig grunnlag
Behandlingen av personopplysninger er basert på:
- Avtale (medlemskap)
- Berettiget interesse (kommunikasjon og organisasjonsdrift)
- Samtykke, der dette er påkrevd (for eksempel ved publisering av bilder)
5. Nyhetsbrev
Nyhetsbrev sendes kun til medlemmer og distribueres via Mailmojo. Medlemskap innebærer samtykke til å motta relevant informasjon fra Næringsforum i Fjellregionen. Medlemmer kan når som helst melde seg av nyhetsbrevet.
6. Deling av personopplysninger
Personopplysninger deles kun med nødvendige samarbeidspartnere og leverandører, herunder:
- Haus AS (web/teknisk drift)
- ØkoRåd Vekstra Nord-Øst (økonomi/regnskap)
Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter utover dette, og data behandles ikke utenfor EU/EØS.
7. Lagring og sletting
- Medlemsopplysninger lagres så lenge medlemskapet er aktivt
- Opplysninger slettes innen 12 måneder etter utmelding
- Påmeldinger og tilsvarende opplysninger oppbevares i inntil 3 måneder
- Henvendelser slettes fortløpende når de ikke lenger er relevante
8. Informasjonssikkerhet
Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og har tiltak for å sikre at personopplysninger ikke kommer på avveie, herunder tilgangsstyring og bruk av sikre systemer.
9. Dine rettigheter
Du har rett til:
- Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
- Å få rettet feilaktige opplysninger
- Å be om sletting av personopplysninger
- Å trekke tilbake samtykke
Henvendelser om personvern kan sendes til post@fjellforum.org.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet.
10. Endringer
Vi kan oppdatere personvernerklæringen ved behov. Endringer publiseres på nettsiden.
Sist oppdatert: [02.01.2026]